Philippe J., président, présente le rapport moral :

Membres

62 membres fin 2003, 61 aujourd’hui, avec une faible rotation. La progression a été régulière en 2003, ce qui favorise une bonne intégration des nouveaux adhérents.

Communication

Nous avons une liste de discussion active qui permet de faciliter les échanges, ainsi qu’un site internet (http://www.mensa.fr/~ral/) régulièrement mis à jour et en développement constant.

Nous organisons une réunion mensuelle, généralement à Lyon, au début chez un membre, maintenant au restaurant à cause du nombre important de participants (17 à 22).

Actions

L’événement majeur de l’année 2004 sera l’AG de Mensa France organisée par notre région à Lyon pendant le week-end de la Pentecôte.

Autre événement cet été : la première université d’été de Mensa France à La Toussuire (près de Saint-Jean-de-Maurienne en Savoie), ouverte aux M’s et à leurs familles. Un appel aux volontaires est lancé pour aider à l’organisation, ou pour faire une conférence, animer un débat, organiser une activité (randonnée, musique, jeux, etc.).

Projets

- développement du GIS Intelligence et Créativité, qui est encore en phase de réflexion.

- mise en place d’un grand projet fédérateur sur la douance.

- organiser une réunion brainstorming pour inventer quelque chose.

Salle

Après une attente de presqu’un an, la salle pour laquelle nous avions fait une demande à Lyon nous a été refusée. Une demande va être faite auprès de la mairie de Bron pour pouvoir bénéficier de la salle de cette AG pour nos activités.

Le rapport moral est accepté à l’unanimité.

Claude D., trésorière régionale, présente le bilan financier 2003 et le budget 2004.

(cliquer ci-après pour accéder au bilan) => bilan_financier_2003.xls

Bilan financier 2003

- Claude a repris les comptes depuis 2001, après avoir demandé des copies d’extraits de compte, le précédent trésorier n’ayant pas transmis les relevés. Aucune dépense n’a été enregistrée en 2001 et 2002, seules des cotisations sont rentrées.

- quote-part sur tests : 34 tests seulement, sur les 38 passés, car entre janvier et avril, Catherine F., déléguée tests, était membre de Mensa Bourgogne et la quote-part est donc allée dans les caisses de cette région.

- fourniture impression et affranchissement : correspond aux enveloppes, timbres et cartouches d’encre.

- sortie et repas : participation de Mensa RAL aux activités organisées.

- parution Journal Officiel : faite lors du changement de bureau et de siège en mars 2003.

Budget 2004

- vente CDROM : celui qui sera vendu aux participants de l’AG nationale et contenant les photos du week-end avec les textes des conférences. Il est à 9 euros l’unité sur le bulletin d’inscription car port compris. Il sera à 7 euros s’il est retiré sur place.

- vente objets : il s’agit des tee-shirts vendus à l’AG.

- affranchissement pour promotion : un courrier d’information sur Mensa, avec plaquettes de présentation, va être envoyé à chaque psychologue des départements du Rhône, de l’Ain et à ceux de Mâcon. (Depuis, c’est fait.)

- prise en charge salle : il s’agit des salles pour les conférences et tables rondes du week-end de Pentecôte. Mensa France ne prend en charge que la salle de l’AG elle-même.

Le bilan financier 2003 est accepté à l’unanimité moins une abstention.

Le budget 2004 est accepté à l’unanimité moins une abstention.

Quelle place donner aux enfants dans notre association ?

Catherine F. explique qu’un courrier d’information sur Mensa va être envoyé aux psychologues (254 courriers). Ceux-ci testent aussi bien des adultes que des enfants et peuvent suggérer aux uns comme aux autres de cotiser à Mensa. Sommes-nous prêts à accueillir ces enfants et sous quelles conditions ?

Le courrier pourrait être accompagné d’une phrase :

- n’encourageant pas l’adhésion d’enfants : "Mensa est composée essentiellement d’adultes et propose actuellement très peu d’activités pour les enfants."

- encourageant l’adhésion d’enfants : "Mensa accueille des membres de tous âges et des activités pour enfants peuvent être organisées."

- ou bien ne rien préciser dans le courrier et ce sera au psy de voir selon le contenu des plaquettes officielles.

L’avis de Jean-Pierre C., délégué Enfants Surdoués au niveau national, a été préalablement demandé. Il opterait pour la première solution, qui n’engagerait pas l’association.

Une vive discussion s’ensuit, d’où il ressort que :

- on ne peut pas interdire aux enfants l’accès aux réunions, mais celles-ci ne doivent pas devenir une garderie. S’ils participaient, ils devraient être accompagnés d’un parent responsable d’eux.

Ceci doit rester rare, un trop grand nombre d’enfants + parents non M’s risquant de dénaturer nos réunions.

- des activités spécifiques ne sont pas envisageables pour le moment car elles impliquent une responsabilité importante que Mensa n’est pas prête à supporter. Il faut penser aux cas où il y aurait un problème, et pas quand tout va bien.

- autre point indiquant que Mensa n’est pas prête : les animateurs d’activités spécifiques (dans une salle ou lors de sorties) devraient être habilités à encadrer des enfants (ex : BAFA).

- plutôt que d’inciter les enfants à adhérer, il est préférable de se rapprocher des associations existantes (AAREIP, ANPEIP et AFEP) qui font déjà beaucoup pour les enfants.

Les trois propositions pour le courrier aux psys sont mises aux voix.

Phrase retenue : "Mensa est composée essentiellement d’adultes et propose actuellement très peu d’activités pour les enfants."

Amélioration de l’accueil lors de nos réunions

Claude D. estime qu’il est difficile pour un nouvel adhérent de s’intégrer à un groupe d’une vingtaine de personnes inconnues. Elle souhaitait que chacun se présente en début de réunion, comme c’est le cas lorsque l’on suit des formations, mais cette idée n’avait pas soulevé l’enthousiasme sur notre liste de discussion. Elle avait alors proposé un système de parrainage, dont elle reparle, afin que les nouveaux s’intègrent mieux et qu’ils aient envie de revenir.

Le parrainage a été testé une première fois lors de la réunion du mois de février. Certains points sont à améliorer :

- prévenir les nouveaux quelques jours avant la réunion qu’ils ont un parrain, afin de leur offrir la possibilité de faire connaissance avant (mail ou rencontre).

- ils pourraient être conviés avec leur parrain plus tôt que tous les autres, pour faire connaissance presque en tête à tête, ce qui serait moins intimidant pour ceux qui sont généralement réservés.

- faire attention à ce qu’ils ne se retrouvent pas en bout de table.

- prendre l’apéritif au bar, debout, afin de pouvoir parler à plus de personnes en même temps, et se déplacer facilement d’un groupe à l’autre.

- faire des réunions de nouveaux.

- organiser des réunions locales en plus des réunions actuelles qui regroupent tous les membres. Par exemple : les stéphanois se retrouvent à Saint-Etienne.

Se proposent pour être parrain ou marraine :

Michel, Marie-Noëlle, Christelle, Céline, Claude, Philippe, Catherine.

Réunions non fumeurs

Un effort est demandé par Catherine F. de se retenir de fumer pendant les repas, ou bien de fumer en dehors de la salle.

(Le repas qui suivit montra que c’était possible, sans procurer de gêne particulière aux fumeurs.)

Site Internet

Céline A., webmestre, a transféré notre site, qui est maintenant hébergé par Mensa France. Sa nouvelle adresse : http://www.mensa.fr/~ral/

Le site va être réécrit pour permettre à chaque membre, selon des autorisations prédéfinies, d’ajouter un compte-rendu, de changer la date des tests, etc. Cela rendra le site plus dynamique... à condition que chacun se sente concerné et participe par ses envois.

Céline propose de remplacer la page d’accueil par une page type webzine toujours liée à l’actualité de la région : les nouveautés à Mensa RAL, les conférences et manifestations culturelles à ne pas rater en Rhône-Alpes, les balades à faire, etc. Les visiteurs pourraient voir qu’on se bouge !

Le site pourrait indiquer les liens vers les sites personnels des membres. Ceux intéressés peuvent s’adresser à Céline.

Projets

- Patrick S. propose de se rapprocher de la Société Lyonnaise des Inventeurs dont il fait partie. Cette association organise le deuxième concours des inventeurs de France (le concours Lumière), qui se tient une fois par an à Lyon.

Il est cependant préférable d’attendre l’année prochaine pour prendre contact avec eux, car ils sont en cours de restructuration.

- Pierre O. propose qu’un trombinoscope soit mis sur le site de RAL.

Une section réservée aux membres pourrait abriter ce trombinoscope, chaque photo étant accompagnée d’un petit texte écrit par l’adhérent pour se présenter.

- Philippe J. propose d’organiser en cours d’année une réunion brainstorming pour utiliser notre intelligence et notre créativité, et inventer quelque chose.

Secrétariat

Marie-Noëlle A. démissionne de son poste de secrétaire. Catherine F. s’étant proposée pour prendre la suite, elle est cooptée par les autres membres du bureau.

L’Assemblée Générale se termine vers 19h30 et est suivie du verre de l’amitié offert par l’association.

Catherine F.